ÇALIŞAN ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
1. Giriş
Veri Sorumluları: Sanayi Mah. Havaalanı İç Yolu Cad.No:1 İç K. No:1 Pendik/İstanbul adresinde mukim İstanbul Sabiha Gökçen Uluslararası Havalimanı Yatırım Yapım ve İşletme A.Ş. ve aynı adreste mukim SGC Havalimanı İşletmeleri Ticaret ve Turizm A.Ş. (birlikte “Şirketimiz” veya “biz” olarak anılacaktır)
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, hangi üçüncü kişilere aktarıldığı ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
Şirketimiz, çalışan adayı olduğunuz süreçte aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemektedir:
- Ad, soyad, TCKN, cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal, vatandaşlık, ehliyet bilgisi ve kimlik kartınızda yer alan diğer bilgiler dahil kimlik bilgileriniz;
- Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi dahil iletişim bilgileriniz;
- Fotoğraf, video dahil görsel ve işitsel kayıtlarınız;
- CV’nizde yer alan bilgiler, meslek, geçmiş iş ve staj deneyimleri, geçmiş çalışmaların detayları, öğrenim durumu, eğitim geçmişi ve detayları, katılınan kurs, seminer ve eğitim programları, bilgisayar bilgisi, yabancı dil bilgisi, sertifika, eğitim belgesi, beceri, yetkinlik ve yeterlilikler, başarı ve ödüller, askerlik durumu, referans bilgileri, referans olarak gösterdiğiniz kişilerin sizin hakkınızda paylaştığı bilgiler dahil mesleki deneyim bilgileriniz;
- Profesyonel sosyal ağ platformları ve kariyer sitelerindeki profilinizde yer alan bilgileriniz;
- Başvurduğunuz pozisyon, departman, bölüm ve maaş beklentileriniz;
- Hobileriniz, kişisel özellik ve karakter analizi bilgileriniz;
- Dernek ve vakıf üyeliği bilgileriniz.
3. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız
Şirketimiz, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi Kanuna ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemekle yükümlüdür. Kişisel verileriniz sadece belirli, açık ve meşru amaçlarla ve hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenecektir. Ayrıca Şirketimiz kişisel verilerinizi işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemeye ve işlediği verilerin doğru ve güncel olmasına özen gösterecektir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işleyecektir:
- İş başvurusu, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında;
- İş başvurunuzu ve Şirketimiz içerisindeki pozisyonlara uygunluğunuzu değerlendirmek,
- İş beceri ve kabiliyetlerinizi anlamak adına sizlere mülakat ve testler yapmak ve test sonuçlarınızı değerlendirmek,
- Kişilik envanterinizi oluşturmak,
- Yabancı dil seviyenizi ölçmek,
- Referans kontrolünüzü yapmak.
- İş başvurunuzla ilgili sizlere geri dönüş sağlayabilmemiz kapsamında;
- Şirketimizdeki uygun iş pozisyonları için sizinle iletişime geçmek,
- Değerlendirme sonuçlarımızı sizlerle paylaşmak.
- Topluluk şirketlerimiz arasındaki kurumsal iletişimin sağlanması, iş işleyişinin sürekli bir şekilde devam ettirebilmesi ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında;
- Grup içi denetim, kadrolama ve ekip yönetimi süreçlerini yürütmek,
- İnsan kaynakları süreçlerini kolaylaştırmak ve verilerinizi güvenli bir şekilde muhafaza etmek,
- İş gücü analizi ve diğer stratejik planlama faaliyetlerini gerçekleştirmek,
- Kurumsal iletişimi sağlamak,
- İş süreçlerini geliştirmek ve iş sürekliliğini sağlamak.
4. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirketimiz, kişisel verilerinizi farklı kanallar üzerinden toplayabilmektedir:
- Doğrudan tarafınızca iletilen: İş başvurusu veya iş görüşmesi sırasında doğrudan tarafınızca Şirketimize ilettiğiniz kişisel verilerinizi toplamaktayız.
- Üçüncü kişiler tarafından iletilen: İşe alım ve değerlendirme konusunda hizmet aldığımız tedarikçilerimiz, profesyonel sosyal ağ platformları ve kariyer siteleri veya üçüncü kişiler tarafından iletilen kişisel verilerinizi toplayabilmekteyiz. Ayrıca iş başvurunuzu değerlendirme sürecinde gösterdiğiniz referanslar üzerinden kişisel verilerinizi toplayabilmekteyiz.
- Herkese açık platformlar üzerinden: Tarafımıza ilettiğiniz iş başvurunuzu veya başvurmasanız dahi, sizler için uygun gördüğümüz iş pozisyonunda sizleri değerlendirmek amacıyla profesyonel sosyal ağ platformları ve kariyer sitelerindeki profil sayfanız üzerinden uygun pozisyonlar için değerlendirilmek amacıyla alenileştirdiğiniz kişisel verilerinizi toplayabilmekteyiz.
Şirketimiz, kişisel verilerinizi e-posta, telefon, internet siteleri, platformlar, video kaydı, online formlar üzerinden otomatik olan yollarla ve sözlü olarak, fiziki ortam üzerinden, basılı CV’nizden, fiziki formlardan, yaptığımız iş görüşmeleri üzerinden otomatik olmayan yollarla toplamaktadır.
Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilecektir:
- Kanun madde 5/1’de belirtilen, açık rızanızın alınması
- Örneğin, kişisel verilerinizin, başvurduğunuz pozisyonlardan başka uygun pozisyonlar için de değerlendirilebilmemiz, grup içi denetim, kadrolama ve ekip yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla topluluk şirketlerimize aktarılması.
- Kanun madde 5/2(c)’de belirtilen, Şirketimiz ile aranızdaki sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması
- Örneğin, iş başvurunuzu değerlendirmek amacıyla CV’nizde ve başvuru belgelerinizde yer alan kişisel verilerinizin işlenmesi.
- Kanun 5/2(e)’de belirtilen, Şirketimizin kendi hakkını tesis etmesi, kullanması ve koruması.
- Örneğin, olası bir uyuşmazlık veya davada Şirketimizin kendisini savunabilmesi amacıyla kişisel verilerinizin makul sürede saklanması.
- Kanun madde 5/2(d)’de belirtilen, sizin tarafından alenileştirilen verilerin işlenmesi
- Örneğin, profesyonel sosyal ağ platformları ve kariyer sitelerinde size teklif yapılabilmesi amacıyla alenileştirdiğiniz kişisel verilerinizin Şirketimizdeki uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi.
- Kanun madde 5/2(f)’de belirtilen, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması
- Örneğin, referans olarak gösterdiğiniz kişilerin kişisel verilerinin referans kontrolünüzün yapılması ve işe uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla işlenmesi.
- Örneğin iş başvurunuzu değerlendirdikten sonra size tekrar ulaşabilmek adına başvuru belgelerinizin saklanması.
- Örneğin, yabancı dil sınavı kapsamındaki video kaydınızın iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve yabancı dil seviyenizin ölçülmesi amacıyla işlenmesi.
- Örneğin, kişisel verilerinizin, iş başvurunuzun ve Şirketimiz içerisindeki pozisyonlara uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve kişilik envanterinizin oluşturulması amacıyla işlenmesi.
- Kanun madde 6/3(ç)’de belirtilen ilgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması
- Örneğin, CV’nizde belirtmeniz veya bizimle paylaşmanız durumunda dernek ve vakıf üyeliği bilgilerinizin başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla işlenmesi.
Kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından Şirketimize verdiğiniz açık rızaları her zaman geri alma hakkına sahipsiniz. Bu tür bir talepte bulunmak için internet sitemizdeki İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak Şirketimize yazılı olarak başvurabilirsiniz. Açık rızanızı geri almanız halinde, ilgili kişisel veri işleme faaliyetimizi derhal sona erdireceğiz.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması ve Aktarılma Amacı
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, topluluk şirketlerimizle, referans olarak gösterilen kişilerle, yurt içinde tedarikçilerimizle, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve hukuken yetkili kişilerle paylaşılabilecektir.
Bu kapsamda,
- Kişisel verileriniz, iş başvurunuzun ve Şirketimiz içerisindeki pozisyonlara uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve kişilik envanterinizin oluşturulması amacıyla, işe alım ve değerlendirme konusunda hizmet aldığımız yurt içindeki tedarikçilerimizle paylaşılabilecektir.
- Kanunlara, ilgili düzenleme ve talimatlara uymak amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve hukuken yetkili kişilerle paylaşılabilecektir
- Referans kontrolünüzü yapmak amacıyla sizin tarafınızdan referans olarak gösterilen kişilerle paylaşılabilecektir.
- Kişisel verileriniz, başvurduğunuz pozisyonlardan başka uygun pozisyonlar için de değerlendirilebilmemiz, grup içi denetim, kadrolama ve ekip yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurt içindeki topluluk şirketlerimizle paylaşılabilecektir.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 9. maddesine uygun olarak, Şirketimizin iş başvurunuzun ve Şirketimiz içerisindeki pozisyonlara uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve kişilik envanterinizin oluşturulması amacıyla, işe alım ve değerlendirme konusunda hizmet aldığımız yurt dışındaki tedarikçilerimizle ve başvurduğunuz pozisyonlardan başka uygun pozisyonlar için de değerlendirilebilmemiz, grup içi denetim, kadrolama ve ekip yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurt dışındaki topluluk şirketlerimizle KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlardan birinin varlığı, ilgili kişinin aktarım yapacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkanının bulunması kaydıyla, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığı halinde yurt dışında bulunan sunucu hizmet sağlayıcılarla ve tedarikçilerimizle paylaşılabilecektir.
6. Kişisel Verilerinizin Saklanması
Şirketimiz, kişisel verilerinizi,
- ilgili mevzuatta öngörülen süre,
- işlendikleri amaç için gerekli olan süre, veya
- Kanun madde 5/2(e)’de belirtilen olası bir uyuşmazlıkta Şirketin hakkını tesis edebilmesi, kullanabilmesi ve savunabilmesi sebebine dayalı olarak gereken süre boyunca muhafaza edecektir.
Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süre boyunca, bir süre belirtilmemişse, yukarıda belirtilen diğer amaçlar için gerekli olan süre boyunca kişisel verilerinizi saklama hakkına sahiptir. Bu sürelerin sona ermesi ve Şirketimizin kişisel verilerinizi işlemek için herhangi bir hukuki sebebi kalmaması halinde kişisel verileriniz derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi internet sitemizdeki İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak kvkk@sgia.aero e-posta adresi üzerinden gönderebilirsiniz.
Başvurunuz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler başvurandan talep edilecektir.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede en geç otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamdan cevaplanacaktır. Talebinizin reddedilmesi halinde, başvurunuz gerekçeli olarak yanıtlanacaktır.